Un accès instantané à l’information
Transformez l’ensemble de vos espaces de stockage en un moteur de recherche interne ultra-rapide.
Optimisez votre temps de travail grâce à un tri numérique sur mesure.
Nous collectons, nettoyons et analysons des données massives pour aider à la prise de décision stratégique.
Allgates Sàrl est une entreprise familiale basée en Suisse romande depuis 20 ans. Nous accompagnons les dirigeants, les responsables opérationnels et les PME qui souhaitent simplifier leur quotidien et améliorer leurs services.
Des données claires et exploitables
En extrayant et en synthétisant vos données, nous rendons les sujets complexes clairs et accessibles au premier coup d’œil.
Une autonomie totale
Une interface web de consultation de données sur mesure pour effectuer vos recherches, vos requêtes et vos synthèses selon vos besoins précis.
Le fonctionnement
De vos archives aux informations recherchées
Vous nous indiquez les informations qui vous intéressent. Nous les recherchons dans vos archives et vous livrons une application où elles sont regroupées, avec un accès aux documents d’origine.
Les archives de votre dossier
- Messageries
Fichiers PST et autres exports de messagerie, avec leurs messages et pièces jointes.
- Documents
PDF, documents bureautiques, images et documents scannés.
- Espaces documentaires
Exports SharePoint, OneDrive ou d’autres espaces, avec l’arborescence et les métadonnées disponibles.
Notre travail sur vos archives
Accès définis avec l’entreprise
- Recherche et extraction
Nous recherchons les informations demandées dans vos emails et documents.
- Regroupement des informations
Nous organisons les résultats selon les besoins définis avec votre entreprise.
- Liens vers les sources
Nous conservons les liens vers les documents, emails et pièces jointes d’origine.
Hébergement et traitement convenus avant l’import.
Les résultats dans votre application
- Les informations demandées
Consultez les résultats déjà extraits et regroupés selon vos besoins.
- Les échanges associés
Ouvrez les emails et les pièces jointes liés aux résultats.
- Les documents d’origine
Accédez aux sources pour vérifier les informations, leurs dates et leurs auteurs.
Comment commencer
Commençons par les besoins de votre entreprise.
- 01
Parlons de votre besoin
Vous nous décrivez les informations recherchées et les archives disponibles, sans transmettre de documents confidentiels à ce stade.
- 02
Convenons du travail à réaliser
Nous définissons ensemble les archives à traiter, les résultats attendus, le prix et le délai. Les modalités de traitement et d’accès aux données sont précisées avant de commencer.
- 03
Consultez les résultats
Nous vous livrons une application contenant les informations préparées et leurs sources. Votre équipe peut les examiner et nous faire part de ses retours.
Pourquoi Allgates
Une entreprise familiale en Suisse romande
Solidement implantée en Suisse romande depuis 20 ans, notre entreprise familiale spécialisée en conception logicielle accompagne les entreprises dans la valorisation et l'exploitation optimale de leurs archives.
Parlons de votre dossier.
Un premier échange permet de comprendre votre besoin et de convenir du travail à réaliser.